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    荆小登·在一线
    面对还迁安置房“办证潮” 我们这样做!
    日期:2025-11-17 来源: 荆州市不动产登记交易中心 本站原创

    面对还迁安置房“办证潮”  我们这样做!

    随着荆州市中心城区多个还迁安置项目遗留问题得到逐步化解,市不动产登记交易中心三个登记专区登记业务暴增,迎来了办证“高峰”,日均登记受理量达678件,接待咨询526人次,远高于前期。为应对当前“办证潮”,中心党委科学施策,多措并举保障还迁安置房办证工作顺畅有序。

    “预约”——前置化潮分流,开启办证“加速度”

          

    荆州区历史遗留问题小区众多,主要集中在太晖村、东升片区、白荷小区等20个还迁小区,涉及群众13443户。荆州办事处提前对接、协调各村委会和小区业委会,集中收集材料、统一提交申请、精准开展“预约登记”,变“群众跑腿”为“干部代办”;“荆小登”服务队通过深入摸排,统筹制定时间表、确定每日预约户数,实行有计划、分时段错峰办理;帮办员通过微信群、热线电话或到现场进行全流程指导,将已办登记件整理成“范本”供业主参照“学习”、提前备齐资料;充分发挥服务大厅“四位一体”工作体系的联动协同作用,全面推行“延时服务”、“午间不打烊”等便民举措,确保业务当日预约、当日受理、当日办结,实现登记不“拥堵”,服务不“卡壳”。

    “上门”——下沉疏通梗阻,搭建服务“连心桥” 


    还迁安置房办证涉及部门多,资料准备较一般业务复杂,担心群众“听不清楚、跑不明白”,沙市办事处全流程梳理业务办理环节和注意事项,全方位分析办证中存在的堵点难点,主动联合税务、住建等部门,采用上门服务与网络直播相结合的方式,开辟登记服务的“第二战场”。“荆小登”服务队携带登记智能设备,在小区现场核验身份信息、受理登记业务,现场宣讲登记政策、提供咨询答疑,指导群众网上、掌上便捷办;为照顾特需业主,服务队灵活调整上门时间,利用晚间或周末开展“错时服务”50余次,为老弱病残孕特殊群体开通“绿色通道”1585人次,确保“不漏一户、应办尽办”。

    “调控”——“潮汐”精准匹配,激活便民“新动能” 


    因地处城乡结合部,开发区办事处平时业务量相对较少,登记专区仅设3个受理窗口。面对东港家园、常湾小区等1428户业主一周内集中办证,中心紧急调派业务骨干赶赴支援,开发区办事处打破以往服务窗口固定化模式,运用“潮汐调控”机制,通过提前预约、分区预审、人员调配和流程优化等措施,构建“前端梳理、中端疏导、后端提速”的全链条服务体系。专区增设3个“潮汐窗口”,根据人流量、业务量的变化动态调整窗口数量和人员配置,高峰时段启用,低峰时段撤回;优化窗口资源配置,在大厅新增预审区,通过“材料预审、流程预导、问题预判”,减少群众无效排队、材料重复提交和业务办理时长,确保群众“随时能办,一次办好”。

    自今年8月份以来,中心累计受理还迁安置房登记业务7310件,开展预约服务2970次、上门服务450次、延时服务350次,至目前分户办证率达到27%。

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